品川で事務所移転をした直後は、作業効率化を検討するにあたり、1番良きタイミングとも言えるでしょう。品川で事務所移転をして新しいオフィスでの作業効率化に向けて、いくつかのポイントを押さえておきましょう。品川の事務所移転に当たって新しいオフィスで作業効率化の計画を行う前に、まずは知っておくべきことがあります。その1つは人間の集中が続く時間の長さは、最長でも90分だと言うことです。
作業効率の改善を目指し社員の集中力アップを期待する企業が非常に多く見られます。とは言え人間が集中することができる時間の長さは、どんなに長くても90分ほどだとされています。高い集中力を要する仕事であれば、その時間は15から30分が限界になってしまいます。一度集中してノートをしたら、10分ほどの休憩を取るのが1番です。
休憩もなく仕事をした時と、適度に休憩をとり仕事をした場合を比べると、生産性の面でもかなりの差が現れ、疲労も回復しにくいとされているのです。休憩をするときには、スマートフォンやパソコンを利用するのはできるだけ避けた方が良いでしょう。目を休めることを考えます。視覚情報を処理する活動を行う場合に、脳みその約8割を使うと言われているのです。
そのためスマートフォンやパソコン等はできるだけ触らないようにしておきましょう。そして最初に移転前のオフィスでの業務の見直しを行うことです。まずは前のオフィスの業務を見直した上で改善店を見つけましょう。見直す際には時間の節約と利便性の向上、そしてコミュニケーションの促進を考えます。
もしも業務で無駄な時間を使っていたならば、それを上手に削減する手段を検討します。コミュニケーションを促進するについては、新しいオフィスで社員同士の交流が活発化するように、環境作りを務めます。様々な事柄を検討する必要があります。